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  • Hora de Planejar o Ano 2017

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    Você já avaliou como foi seu ano de 2016? Não? Então sugiro que leia o post anterior. Sim? Então está na hora de planejar o ano de 2017 que já está chegando!

    Há quem diga que não gosta de fazer planos para o ano novo, mas acho que é melhor fazer planos do que ficar só nos desejos, que vão virar as famosas “promessas de ano novo”. Querendo ou não, nessa época de fim de ano somos contagiados com o clima que nos convida a renovar nossas forças e esperanças para o ano que se aproxima. Querendo ou não, acabamos por pensar em coisas que gostaríamos de realizar em 2017, mesmo quem diz não gostar de planejamentos… Já que vai pensar no que deseja realizar, porque não planejar? Quando planejamos as chances de realizações são muito maiores o os riscos do plano não dar certo são pequenas. 

    Então, animado para planejar 2017? \o/

    Confesso que não sou de fazer planos em função do ano novo, sempre digo aqui no blog que você pode fazer planejamentos em qualquer época do ano, não necessariamente no fim do ano. A verdade é que o melhor momento é aquele em que você decide que quer melhorar sua vida e realizar seus sonhos. 

    E a melhor hora é agora, é hoje!

    E hoje quero compartilhar com você como planejo meu ano, não no sentido de estabelecer metas, pois disso já falamos em outro post, mas no sentido de parar por um momento com sua agenda em mãos (ou planner, ou os dois) e planejar as atividades que você fará ao longo do seu ano, fazendo as primeiras anotações de sua nova agenda.

    Tenho feito dessa forma já há alguns anos e tem funcionado. A cada novo ano mudo um pouquinho buscando melhorar cada vez mais, basicamente vou seguindo uma sequência de preenchimento:

    1 – Calendário vigente:

    A primeira coisa que faço ao planejar meu ano é observar o calendário, ver quais são os feriados nacionais e municipais, recessos e dias santos. Acho que é o que todo brasileiro faz, não é? Faço isso pois, cada feriado, principalmente os prolongados são oportunidades para sair um pouco da rotina, para  simplesmente descansar ou fazer passeios e viagens ou ainda, aproveitar para fazer coisas que no dia-a-dia apertado não dá para fazer, como uma tarefa que exija uma dedicação de um período livre maior, como arrumar um guarda-roupa, por exemplo ou qualquer outra tarefa que exija um tempo e um esforço extra. Quanto aos dias santos, gosto de participar das festividades locais sempre que possível. Com relação ao trabalho já vejo também decisões e prazos que precisam ser apressados em função dos feriados e recessos. 

    Daí já vou anotando em cada dia: feriado, recesso, dia santo o que “pretendo” fazer. Claro que tudo pode mudar, mas assim já vai dando um norte de como será o ano que já começa a ser planejado. Gosto de anotar também o início de cada estação do ano. Quem me acompanha aqui já deve ter visto alguns posts sobre cada estação, eu gosto de fazer ações específicas em cada estação como ler e assistir filmes no inverno, visto que em minha cidade dias frios são raros e amo aproveitá-los. Então já anoto alguns “programinhas de índio” em cada dia de início de estação que eu pretendo fazer durante os próximos dias.

    2 – Aniversariantes e Datas Comemorativas

    Eu já tenho uma lista de aniversariantes que uso de um ano para o outro, só dou uma atualizada e reutilizo para o novo ano. Se você não tiver basta criar a sua, mesmo que o facebook seja uma “mão na roda” para ajudar a lembrar dos aniversários, gosto de anotar os principais, aqueles das pessoas mais próximas que merecem uma lembrança mais caprichada que uma mensagem no facebook. Isso ajuda caso você vá providenciar um presente ou visitar a pessoa (confesso que não sou muito de fazer isso 😳 ) e precise se organizar com antecedência. Além dos aniversariantes anoto datas comemorativas significativas como dia dos pais, das mães, da sua profissão ou da profissão de alguém querido. Faço o mesmo esquema da vida pessoal no trabalho, anotando aniversários de clientes e funcionários e datas significativas para o comércio que requerem alguma preparação. Crie o hábito de olhar a lista todos os dias ou anote em cada dia referente, como preferir: o importante é lembrar e realizar a ação.

    3 – Tarefas e Compromissos Anuais

    Pense nas tarefas que você faz todo ano, pelo menos uma ou duas vezes por ano. Agora distribua essas tarefas ao longo dos meses. Eu já faço isso há alguns anos como disse, e já tenho a minha lista, assim como a dos aniversariantes só atualizo e reutilizo. Essa eu fiz no excel, gosto de imprimir e colar na agenda. Este ano é o primeiro que vou usar planner, que comecei a poucos meses como contei aqui. Mesmo assim vou continuar com a lista pois estava dando certo. Se você não quiser fazer a lista no excel, pode fazer manualmente só com o calendário em mãos ou diretamente no seu planner. Pense em que mês você vai tirar uns dias para descansar totalmente? Em que mês você pretende tirar férias? Em que mês pretende viajar? Em que mês pretende fazer consultas médicas de rotina? E aí você vai pensando em que você faz todo ano e tentando estabelecer um mês para a atividade como faxinar a casa (faço geralmente em maio e em novembro), vacinar os bichos de estimação, formatar o computador, enfim tudo que você pretende fazer em determinado mês. Digo pretende pois é um planejamento, pode ser que você determine que em abril vai ao oftamologista (quem usa óculos geralmente vai uma vez por ano) e, na hora de marcar consulta, só ache vaga para maio, ou o contrário: determine que em abril você irá ao dentista mas em março sentiu uma dor de dente e tem que marcar com urgência. É só para ter um norte, para não perder de vista. Faço o mesmo esquema no trabalho e aí já marco os meses que, além de pretender algo, já tem prazo fixo, como por exemplo, o imposto de renda que precisa ser entregue em abril, até o dia 30.

    4 – Metas e Projetos

    Em posts anteriores já disse que gosto trabalhar 3 projetos pessoais maiores ao longo do ano. Nesse ano foi bem atípico, mas para o seguinte manterei meu planejamento. Eu não começo o projeto 1 em janeiro, pois já continuo o que está em andamento do ano anterior. Mas se você quer começar a se planejar agora e não tem nenhum projeto maior em andamento, pode planejar o projeto 1 para janeiro, o 2 para maio e o 3 para setembro, ou distribua como preferir. Também sugeri em post anterior que as metas sejam distribuídas ao longo do ano e aqui vai uma dica: já anote ações concretas nas datas da agenda/planner, assim você cria um compromisso com você mesmo. Por exemplo, se você quer perder uns quilinhos à mais, pense nos próximos passos concretos como: matricular-se na academia, marcar nutricionista, etc e já anote no dia que pretende fazer. Faço o mesmo com metas e projetos do trabalho, se você já tiver as datas específicas anote no devido dia da agenda. 

    5 – Dados pessoais e contatos

    Toda agenda ou planner tem uma parte destinada aos dados pessoais e aos contatos para anotar telefones e endereços. Como nossos dados pessoais não mudam, ao invés de preencher à mão já imprimo uma folha e colo por cima, assim posso acrescentar àquilo que acho importante como dados que preciso ter sempre em mãos, como da conta bancária, por exemplo. No trabalho faço o mesmo, acrescentando dados da empresa que preciso ter sempre à mão como o CNPJ da empresa ou algo mais específico. As páginas de contatos pessoais hoje em dia foram substituídas pelo celular e pelos sistemas informatizados no caso das empresas. Mesmo assim gosto de anotar novos contatos ou informações específicas de um contato que não dá para gravar no celular e não aparece na rede social. Gosto também de anotar grupos de informações como redes sociais, pista de login e pista de senha. Lembra no colégio quando anotávamos algo na última folha do caderno? Então, eu coloco nessa parte de contatos.

    Bom, é assim que faço todo ano ao trocar de agenda! No mais depois planejo o mês, a semana e o dia, repetindo o processo a cada novo mês.

    Espero que seja útil, me conte nos comentários como você planeja seu ano, se tem alguma dica para compartilhar conosco, eu vou adorar saber!

     

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